Asmens tapatybės kortelės užsakymas vaikui dažnai atrodo kaip sudėtingas ir daug laiko reikalaujantis procesas, tačiau šiuolaikinės technologijos leidžia daugelį biurokratinių procedūrų atlikti neišeinant iš namų. Šiandien tėvams nebereikia stovėti ilgose eilėse migracijos skyriuose – visą procesą, pradedant nuo prašymo pateikimo ir baigiant apmokėjimu, galima sklandžiai valdyti internetu. Tai ne tik patogiau, bet ir padeda sutaupyti brangaus laiko, kurį galite skirti savo šeimai. Šiame vadove nuosekliai aptarsime, kokie žingsniai būtini norint užsakyti asmens tapatybės kortelę vaikui, kokių dokumentų gali prireikti ir kaip išvengti dažniausiai pasitaikančių klaidų.
Pasiruošimas dokumentų užsakymui
Prieš pradedant procesą elektroninėje erdvėje, svarbu suprasti, kad pagrindinis įrankis, kurį naudosite, yra Migracijos departamento informacinė sistema (MGIG). Norėdami pradėti, pirmiausia turite prisijungti prie sistemos naudodami savo elektroninę bankininkystę, elektroninį parašą arba kitas patvirtintas identifikavimo priemones. Svarbu paminėti, kad prašymą dėl asmens tapatybės kortelės išdavimo vaikui iki 18 metų turi teikti vienas iš tėvų ar globėjų.
Kitas svarbus aspektas – vaiko duomenų atnaujinimas Gyventojų registre. Jei vaikas gimė užsienyje ir jo gimimas nebuvo įtrauktas į apskaitą Lietuvoje, pirmiausia turėsite atlikti šį žingsnį. Tik tada, kai vaiko duomenys yra sistemoje, galėsite tęsti asmens tapatybės kortelės užsakymo procedūrą. Taip pat įsitikinkite, kad turite galiojantį savo (tėvo ar motinos) asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą, nes jo duomenys bus naudojami autentifikacijai.
Žingsnis po žingsnio: prašymo pildymo eiga
Kai esate prisijungę prie Migracijos departamento sistemos, procesas tampa gana intuityvus. Vis dėlto, kiekvienas žingsnis reikalauja atidumo:
- Pasirinkite paslaugą: Pagrindiniame meniu pasirinkite skiltį, skirtą asmens tapatybės dokumentų išdavimui ar keitimui. Sistemoje bus nurodyta, kad teikiate prašymą už nepilnametį asmenį.
- Duomenų įvedimas: Sistema automatiškai sugeneruos duomenis apie jūsų vaiką iš Gyventojų registro. Jūsų užduotis – atidžiai patikrinti, ar informacija yra teisinga. Jei pastebėjote netikslumų (pavyzdžiui, pasikeitusį gyvenamosios vietos adresą), juos reikės pakoreguoti prieš pateikiant prašymą.
- Nuotrauka: Tai viena svarbiausių dalių. Nors sistemai nereikia įkelti nuotraukos internetu (ji bus padaryta atvykus į Migracijos departamentą), svarbu žinoti, kad jei vaikas vyresnis nei 2 metų, jis turės fiziškai dalyvauti, kai atsiimsite dokumentą arba kai bus fiksuojami biometriniai duomenys.
- Valstybės rinkliavos sumokėjimas: Prieš pateikiant prašymą galutinai, sistema pasiūlys sumokėti nustatytą valstybės rinkliavą. Tai galima atlikti naudojantis elektroninės bankininkystės paslaugomis. Išsaugokite mokėjimo patvirtinimą, nors sistemoje jis turėtų atsispindėti automatiškai.
- Prašymo pateikimas: Patvirtinę visus duomenis ir atlikę mokėjimą, pateikite prašymą. Sistema patvirtins, kad jūsų užklausa gauta ir apdorojama.
Kada reikalingas vaiko dalyvavimas
Daugelis tėvų klaidingai mano, kad visą procesą galima atlikti visiškai nuotoliniu būdu. Nors prašymą pateikti galite internetu, vaiko dalyvavimas yra būtinas dėl biometrinių duomenų rinkimo. Pagal galiojančią tvarką, asmens tapatybės kortelės išdavimui yra reikalinga veido atvaizdo nuotrauka bei, vaikams nuo 12 metų, pirštų atspaudai. Todėl vizitas į Migracijos departamento skyrių yra neišvengiamas, tačiau internetu pateiktas prašymas sutrumpina patį procesą ir laukimą skyriuje.
Taip pat svarbu atkreipti dėmesį į tai, kad jei vaikui dar nėra 2 metų, jo atvykimas nėra būtinas, tačiau tėvai privalo pateikti aukštos kokybės vaiko nuotrauką, atitinkančią reikalavimus, nustatytus nuotraukoms asmens dokumentams. Vyresniems vaikams nuotrauka bus padaryta vietoje, atvykus į skyrių kartu su vienu iš tėvų.
Kokių dokumentų reikia turėti atvykstant į skyrių
Net ir užpildžius viską internetu, atvykę į pasirinktą Migracijos departamento padalinį, turėsite pateikti tam tikrus dokumentus. Pirmiausia – tai vaiko gimimo liudijimas (jei duomenų nėra registre) arba asmens tapatybę patvirtinantis dokumentas, jei kortelė yra keičiama. Taip pat privaloma pateikti savo (tėvų) asmens tapatybės kortelę ar pasą, kad darbuotojas galėtų identifikuoti jus kaip vaiko atstovą pagal įstatymą.
Jei prašymą teikia globėjas, reikės pateikti dokumentą, patvirtinantį globos nustatymą. Visada rekomenduojame turėti atspausdintą prašymo numerį arba mokėjimo patvirtinimą – tai padeda darbuotojams greičiau rasti jūsų užklausą sistemoje ir išvengti papildomų klausimų.
Dažniausiai užduodami klausimai (DUK)
Ar galiu užsakyti kortelę vaikui, jei gyvenu užsienyje?
Taip, asmens tapatybės kortelę galite užsakyti ir būdami užsienyje, tačiau procesas gali šiek tiek skirtis. Jums reikės kreiptis į artimiausią Lietuvos Respublikos diplomatinę atstovybę ar konsulinę įstaigą. Dažnai ten taip pat galima pateikti dalį duomenų internetu, tačiau biometrinių duomenų fiksavimas vietoje yra privalomas.
Kiek kainuoja asmens tapatybės kortelė vaikui?
Valstybės rinkliavos dydis priklauso nuo dokumento pagaminimo skubos. Standartinė tvarka užtrunka iki mėnesio, tačiau galite rinktis ir skubos tvarką (per 5 darbo dienas arba per 1 darbo dieną). Naujausias kainas visada rekomenduojame pasitikrinti oficialioje Migracijos departamento svetainėje, nes rinkliavos dydžiai gali keistis.
Ar reikia vaiko parašo ant kortelės?
Vaikams iki 12 metų parašas ant asmens tapatybės kortelės nėra privalomas. Vaikams nuo 12 metų parašas yra būtinas, todėl atvykę į skyrių vaikas turės pasirašyti specialiame skaitmeniniame planšetiniame įrenginyje, kuris vėliau bus atvaizduotas kortelėje.
Ką daryti, jei tėvai išsiskyrę?
Jei vaiko tėvai gyvena skyrium, prašymą teikia tas tėvas, su kuriuo teismo sprendimu yra nustatyta vaiko gyvenamoji vieta. Jei sutartis dėl vaiko gyvenamosios vietos yra notariškai patvirtinta arba sprendimas nėra priimtas, gali reikėti abiejų tėvų sutikimo. Visais atvejais rekomenduojame konsultuotis su Migracijos departamento specialistais individualiai.
Kaip sužinoti, ar kortelė jau pagaminta?
Migracijos departamentas apie paruoštą dokumentą informuoja SMS žinute arba elektroniniu paštu, kurį nurodėte teikdami prašymą. Taip pat galite bet kada pasitikrinti dokumento statusą prisijungę prie savo paskyros portale MGIG.
Svarbūs patarimai tėvams prieš vizitą
Kad vizitas į Migracijos skyrių būtų sklandus, verta atkreipti dėmesį į kelis praktinius patarimus. Visų pirma, vizitą į skyrių rekomenduojame rezervuoti iš anksto per internetinę rezervacijos sistemą. Tai leis išvengti laukimo „gyvoje“ eilėje, kuri dažnai būna ganėtinai ilga. Rezervuodami laiką, būtinai pasirinkite tinkamą paslaugą ir įsitikinkite, kad nurodėte teisingą vizito tikslą.
Antra, pasiruoškite vaiko nuotaikai. Jei vaikas mažas, stenkitės vizitą planuoti tada, kai jis yra pailsėjęs ir pavalgęs. Fotografavimo procesas reikalauja bent kelias minutes išsėdėti ramiai ir žiūrėti į objektyvą. Jei vaikas jaučiasi neramiai, darbuotojai gali turėti sunkumų tinkamai užfiksuoti biometrinius duomenis, o tai gali pratęsti jūsų vizito trukmę.
Trečia, atkreipkite dėmesį į aprangą. Nors griežtų reikalavimų nėra, venkite labai šviesių drabužių, kurie gali susilieti su fonu fotografavimo metu. Taip pat svarbu, kad vaiko veidas nebūtų uždengtas plaukais, todėl pasirūpinkite patogia šukuosena. Nors tai gali atrodyti kaip smulkmena, tinkamas pasiruošimas padeda užtikrinti, kad nuotrauka atitiks visus reikalavimus ir dokumentas bus pagamintas be jokių nesklandumų.
Asmens tapatybės kortelės nauda ir pritaikymas
Asmens tapatybės kortelė vaikui yra ne tik kelionės dokumentas keliaujant po Europos Sąjungos šalis, bet ir patogus kasdienis įrankis. Ji yra daug kompaktiškesnė nei pasas, todėl lengvai telpa į piniginę ar dėklą. Be to, kortelė gali būti naudojama ne tik kaip asmens dokumentas, bet ir kaip priemonė gauti tam tikras paslaugas, kur reikalinga identifikacija. Tai ugdo vaiko atsakomybę ir suteikia jam galimybę jaustis pilnaverčiu piliečiu.
Svarbu nepamiršti, kad asmens tapatybės kortelės galiojimo laikas vaikams yra trumpesnis nei suaugusiems (dažniausiai 2 arba 5 metai, priklausomai nuo amžiaus grupės). Todėl tėvams būtina stebėti dokumento galiojimo datą ir planuoti keitimą likus bent mėnesiui iki jos pabaigos. Internetinė sistema leidžia lengvai stebėti šiuos terminus, tad rekomenduojame retkarčiais prisijungti ir pasitikrinti, ar nereikia pradėti naujo užsakymo.
Saugi elektroninė erdvė ir jūsų duomenų apsauga
Naudodamiesi Migracijos departamento sistema, galite būti ramūs dėl savo ir vaiko duomenų saugumo. Visa sistema veikia saugiame serveryje, o duomenų perdavimas yra šifruojamas. Tai patikimesnis būdas nei pateikti dokumentus popierine forma per trečiuosius asmenis. Vis dėlto, svarbu atsiminti, kad patys turite saugoti savo elektroninės bankininkystės ar elektroninio parašo duomenis ir niekam jų neatskleisti.
Jei kyla įtarimų dėl svetainės autentiškumo, visada pasitikrinkite, ar adresas naršyklės laukelyje prasideda oficialiu domenų vardu. Migracijos departamentas niekada nesiunčia elektroninių laiškų su nuorodomis į abejotinas svetaines, kuriose prašoma įvesti jūsų prisijungimo duomenis. Būkite budrūs ir visus veiksmus atlikite tik oficialioje portalo svetainėje.
Pasirengimas sklandžiam dokumentų atsiėmimui
Kai gausite pranešimą, kad asmens tapatybės kortelė yra pagaminta, svarbu žinoti, kaip vyksta jos atsiėmimas. Dokumentą atsiimti gali vienas iš tėvų, pateikęs savo asmens dokumentą. Kai kuriais atvejais, atsiimant kortelę, gali būti paprašyta ir vaiko dalyvavimo, ypač jei kortelėje yra įdiegtos elektroninės atpažinties funkcijos, kurias reikia aktyvuoti. Apie tai būsite informuoti pranešime.
Jei dėl kažkokių priežasčių negalite atvykti atsiimti dokumento asmeniškai, sužinokite apie įgaliotinio paslaugas. Tačiau daugeliu atvejų tėvų buvimas yra būtinas. Visą informaciją apie atsiėmimo tvarką ir galimus terminus rasite oficialioje sistemoje, todėl atsiėmimo procesas neturėtų kelti jokių papildomų rūpesčių. Svarbiausia – atidžiai perskaityti gautą informacinį laišką, kuriame bus nurodyta tiksli vieta ir laikas.
